Differenze tra party planner e party designer. Come riconoscere e qual è la più adatta a te. 26/01/2023

Party planner e party designer sono due figure professionali che spesso vengono confuse.

Lavorano entrambe per la buona riuscita di un evento e fanno in modo che i desideri del cliente diventino realtà.

Che si tratti di un matrimonio, un evento legato alla religione o una festa di compleanno, party planner e party designer dedicano impegno e cura dei dettagli per la realizzazione di un party che sia unico e irripetibile, mettendoci tutta la preparazione e le capacità di cui sono dotate.

Planner, lo dice a parola stessa, pianifica. Ciò significa che offre al suo cliente una lista completa di tutto ciò che serve per creare una festa unica a partire dalla location, eventuale catering/buffet, service luci, fotografia, bomboniere, musica e intrattenimento e fornisce i vari preventivi per i servizi che deciderete di includere. La party planner fa da mediatore tra il cliente e il fornitore e si occupa del ‘grande giorno’ al posto tuo senza che voi ti preoccupi troppo proprio perché conosce ogni minimo dettaglio organizzativo e resterà con te durante il party.

Ogni evento è frutto di uno studio ben pianificato ed elaborato in termini di tempo, dettagli e budget.

La figura della party designer è conosciuta anche come party maker o party stylist.

Non organizza tutto l’evento ma si occupa della cura del design e delle decorazioni di un evento usando tantissima fantasia e creatività. Sa trasformare gli spazi della location, anche un semplice giardino, in qualcosa di unico per creare l’ambientazione che le è stata richiesta. Una volta completata la decorazione dello spazio va via e ritorna in un secondo momento per ritirare parte materiale usato.

Una particolarità della party designer è l’allestimento e la preparazione dei tavoli. Realizza infatti sweet table, confettate e tavole per gli ospiti abbinando materiali di vario genere come fiori, palloncini, candele, stoffe ecc. e si occupa della fornitura o il noleggio di tutto ciò che è necessario (alzate, vetreria, stoviglie), crea lo sfondo secondo i trend del momento (cilindri, tavolo, archi e strutture di vario genere) e personalizza la vostra festa con la grafica.

Dovrei assumerle entrambe?

Sono due figure professionali che nei rispettivi settori possono davvero aiutarti e che collaborando insieme raggiungono un obiettivo comune.

La party planner pianificherà il tuo evento cercando di evitare intoppi e contrattempi mentre la party designer creerà un evento che difficilmente i vostri ospiti dimenticheranno.

Ogni party designer sa che questo lavoro richiede responsabilità e tanta fantasia per rendere i clienti soddisfatti e l’evento unico. Ogni nuova festa è una sfida con sé stessi per creare qualcosa di originale soprattutto senza ripetersi mai.

Se devi organizzare un evento importante per te, il mio consiglio è di cercare una party designer che ti regali la festa da sogno che meriti.